REGISAFE, eines der führenden Dokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich, unterstützt nun auch bequemes und effektives mobiles Arbeiten.
Die REGISAFE-App ist Ihre Basis-App für den mobilen Zugriff auf Ihre Dokumente, Aktenzeichen, Vorgänge und Teilakten, Adressen oder Sitzungen.
Eine der großen Stärken von REGISAFE, das Navigieren zwischen den einzelnen Datenbeständen, konnte in der App auf intuitive Art nachgebildet werden. Verzweigen Sie zwischen Adressen und zugehörenden Dokumenten, rufen Sie die passenden Vorgänge auf und informieren Sie sich über die betroffenen Aktenzeichen. Suchen Sie unterwegs dringend eine Telefonnummer? Dann nutzen Sie die schnelle Suche über Ihren kompletten Datenbestand und telefonieren Sie direkt aus der App heraus. Zur noch besseren Navigation stehen Ihnen auch Ihre gewohnten Favoriten zur Verfügung.
Die Kommunikation mit Ihrem REGISAFE-Server erfolgt selbstverständlich stets verschlüsselt.
Die Funktionen im Überblick:
- Zugriff auf Aktenzeichen, Teilakten, Schriftstücke, Sitzungen und Adressen – rund um die Uhr und von überall.
- bei Klick auf Verweise in Mails und Terminen (IQO-Dateien) können die verbundenen Dokumente direkt auf dem mobilen Gerät geöffnet werden.
- zur Suche kann die Standard-Suche, aber auch eine leistungsfähige erweiterte Suche genutzt werden.
- arbeiten Sie gerne mit einer übergeordneten Suche, können Sie diese in den Einstellungen freischalten.
- zum schnelleren Zugriff stellt die App Ihre REGISAFE-Favoriten zur Verfügung.
- für die Kennzeichnung wichtiger Dokumente verwaltet die App auch eigene lokale Favoriten.
- zwischen den einzelnen Objekten kann bequem navigiert werden. Eine der Stärken von REGISAFE konnte so erfolgreich auf die mobilen Geräte abgebildet werden.
- beschreibende Objektdaten werden übersichtlich angezeigt. Nach Bedarf können erweiterte Details angezeigt werden.
- die letzten ausgeführten Suchen können Sie sich jederzeit anzeigen lassen.
- Schriftstücke können in der App angezeigt werden.
- eine Telefonfunktion ermöglicht das Starten eines Telefonats direkt aus einer Adresse heraus.
- eine Adresse kann direkt auf einer Landkarte (über das eingestellte Standardprogramm des Mobilgeräts) angezeigt werden und so z.B. als Zielpunkt einer Navigation dienen.
Um die REGISAFE-App testen zu können, stellen wir Ihnen einen kostenfreien Zugriff auf unseren Demo-Server zur Verfügung. Die Zugangsdaten zur Demoumgebung sind bereits konfiguriert.
Informieren Sie sich auch über unsere weiteren REGISAFE-Apps, die das mobile Arbeiten noch leistungsfähiger machen!